הקופה הרושמת המתקדמת שאנו רואים היום בכל בית עסק, היא תוצר של הקופות הישנות שהומצאו עבור בתי העסק בסוף המאה ה – 18.
הקופות הרושמות הראשונות בעולם
הקופה הראשונה הומצאה בשנת 1878 על ידי ג'יימס ריטי מאוהיו בעליו של פאב שחשד שעובדיו משלשלים לכיסיהם חלק מההכנסות של הפאב וכך סך הכול ההכנסות שהוא מקבל הן פחותות מההכנסות האמיתיות של העסק.
מאחר שהוא ראה שבספינות סופרים את מספר הסיבובים שמבצע המדחף, הוא הגיע למסקנה שבדרך זו אפשר גם לספור את המעות שמקבלים בפאב. עם אחיו ג'ון הוא תכנן ועיצב את המכונה הראשונה שהוצבה בפאב שאפשר היה להכניס בה מעות שערכן היה מ – 5 סנט ועד 95 סנט. המכונה ספרה את כל הכסף שהתקבל.
הממציא לא הצליח למכור את המכונה לעסקים רבים נוספים ולכן מכר את העסק בשנת .1884 הבעלים החדשים הוסיף למכונה מגירה שנפתחת רק בעת הכנסת הכספים, או באמצעות מפתח שנמצא אצל האדם האחראי וכל זאת כדי למנוע גניבות כספים על ידי העובדים. גם הבעלים החדשים ג'ייסון אקרט מסיניסיטי שהקים חברה בשם החברה הלאומית לקופות רושמות, לא הצליח למכור מכונות רבות ולכן גם הוא החליט למכור את העסק.
האדם השלישי שרכש את העסק ג'ין אייץ פטרסין הבין שיש לו מכרה זהב, הוא הרחיב את האפשרויות של המכונה, הוסיף לה אופציה לתוספת של נייר שעליו הודפסו הקבלות כדי למנוע מעשי גניבה של העובדים, חישוב של העודף שיש לתת ללקוח, ספירה של המכירות ואופציות נוספות. לאור זאת הוא הצליח להקים עסק ענק אך שינה את שם החברה ל – NCR.
בשנת 1906 הצליח צ'ארלס קטרינג שהיה עובד החברה להוסיף לקופה מנוע חשמלי.
בשנת 1971 פיתח הנרי גרוס הבריטי קופה ראשונה שהייתה בה אפשרות ביצוע המרת מטבעות, הוא הצליח להמיר את הלירה שטרלינג משיטת החלוקה הבלתי עשרונית, בה עבדו בבריטניה עד 15 בפברואר 1971, לשיטה העשרונית הכלל עולמית.
הפריצה העולמית של הקופות הרושמות נזקפת לזכותה של חברת CASIO היפנית אשר לקחה את פרויקט הקופות הרושמות צעדים רבים קדימה, בזכות העובדה שהיא אפשרה הזרמה של נתונים רבים שסייעו לעסקים רבים וכך היא סייעה להם בנושא ניהול עסק.
הקופה הרושמת המודרנית
הקופה הרושמת עברה שכלולים רבים מסוף המאה ה - 19 והיום מדובר בקופה מתקדמת אשר פועלת באמצעות טכנולוגיות חדשניות ותוכנות ייעודיות עבור ניהול עסק.
מדובר במחשב אשר מבצע הרבה מאד פעולות שהן הבסיס לקיומו ולניהולו של כל עסק בארץ ובעולם.
- ניהול המלאי שקיים בעסק, קליטת סחורה חדשה ועדכון על סחורה שנמכרה בכל פעולה של מכירה שבוצעה בקופה.
- פעילות יום יומית באמצעות הברקוד המייחד כל מוצר ספציפי וקריאה שלו בעת המכירה.
- שעון נוכחות, ניהול שעות העבודה של העובדים בימים השונים, התפוקה שלהם, ימי חופשה, ביצוע מכירות ועוד.
- הפקת חשבוניות מס, קבלות ומעקב חשבונאי על כל הפעילות העסקית.
- ניהול של מועדון לקוחות, הוספת וגריעת לקוחות.
- קבלת תשלום באמצעות כרטיסי אשראי וחיבור ישיר למערך סליקת הכרטיסים לצורך קבלת אישורים מידיים על ביצוע העסקה.
- מסך נוח לשימוש EMV שהוא מסך המופעל באמצעות מגע.
- הפעלה של מבצעים והטבות, שינוי מחירי מכירה לצרכן בהתאם לכך.
- מידע פנימי ב – back office על עלויות הקניה של כל מוצר, כדי לחשב את הרווחיות.
- אפשרות להוצאת ההיסטוריה העסקית לצורך השוואת ההכנסות בחגים, ובחודשים מסוימים.
שימוש בקופה הרושמת מסייע מאד בניהול העסק ובמניעת גניבות.
